Что такое МЧД: полный гид по работе с электронной доверенностью

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — доверенность в XML-формате с правом подписи сотрудника от лица компании. В ней указываются полномочия, которыми руководитель организации наделяет своего представителя для подписания документов. Чтобы выпустить электронную доверенность, ее нужно зарегистрировать в распределенном реестре ФНС и заверить КЭП генерального директора.

Зачем понадобилась электронная доверенность

В ответ на изменения в Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» появилось требование разработать новый вид доверенности в электронном формате. Чтобы подписывать документы от лица компании, сотрудники должны использовать сертификат электронной подписи физлица и прикреплять к файлу машиночитаемую доверенность (МЧД).

Где приобрести новые КЭП

Руководитель должен получить подпись лично и в единственном экземпляре. Сертификат юрлица записывается на токен без права копирования.

Сотрудникам выдается сертификат физлица в удостоверяющих центрах, прошедших аккредитацию по новым правилам. Чтобы получить ЭП, работнику нужно предъявить паспорт и СНИЛС. Физлицо может использовать такую подпись в личных целях, в ней не будут отражены данные об организации.

Как создать МЧД

Компания самостоятельно определяется с местом выпуска машиночитаемых доверенностей. Это может быть любая информационная система, в которой есть функциональность для создания и подписания доверенности в электронном виде. Например:

1. провайдер ЭДО (1С, СБИС);
2. портал ФНС с реестром машиночитаемых доверенностей;
3. своя информационная система.

Чтобы создать электронную доверенность, необходимо заполнить все реквизиты и подписать готовую МЧД квалифицированной электронной подписью руководителя компании. Доверенность регистрируется в распределенном реестре ФНС, где ей присваивается 36-значный идентификационный номер — GUID.

МЧД должна содержать:

1. наименование и номер документа;
2. дату создания метки доверенного времени и срок действия доверенности;
3. сведения о доверителе и представителе;
4. УКЭП, которой подписан документ;
5. сведения об информационной системе, в которой хранится МЧД;
6. информацию о возможности передоверия;
7. перечень полномочий в виде кода из единого классификатора или текста в свободной форме.

Классификатор полномочий — специальный ресурс Минцифры России, на основании которого определяются полномочия лица, указанного в доверенности. Например такие, что сотрудник имеет право подписывать от имени компании договоры, чья сумма не превышает 200 тыс. руб.

Минцифры и федеральные органы исполнительной власти продолжают активно наполнять классификатор полномочий, но нормативные документы, которые будут регулировать его работу, еще не опубликованы. Сейчас можно прописывать право подписи в XML-файле МЧД вручную в соответствующем поле. При этом необходимо понимать, что ответственность за указание и соблюдение полномочий лежит на каждой стороне сделки.