ГРАФИК ОТПУСКОВ. КОГДА ЕГО НУЖНО СОСТАВЛЯТЬ РАБОТОДАТЕЛЮ?

Как мы уже писали ранее в наших статьях, с принятием Федерального конституционного закона № 5-ФКЗ от 04.10.2022 г. «О принятии в Российскую Федерацию Донецкой Народной Республики и образования в составе Российской Федерации нового субъекта – Донецкой Народной Республики» (который действует с 30 сентября 2022 г) на территории Донецкой Народной Республики действует трудовое законодательство Российской Федерации. Нормативные правовые акты Донецкой Народной Республики в этой сфере применяться не могут.

А теперь рассмотрим, какие требования установлены законодательством о труде Российской Федерации относительно графиков отпусков?

За 2 недели до начала нового календарного года, а значит не позднее 17 декабря работодателям нужно успеть утвердить важный локальный нормативный акт — график отпусков (ст. 123 Трудового кодекса РФ). Отсутствие этого документа расценивается как административное правонарушение и влечет предупреждение или штраф.

График отпусков регламентирует очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году и содержит сведения о времени распределения отдыха сотрудников. При его составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса. Напомним, что согласно ст. 115 Трудового кодекса РФ, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работников не отнесенных ко льготным категориям составляет 28 календарных дней. Отпуск можно предоставлять частями по согласованию с работником, но при этом продолжительность одной части такого разделенного отпуска не может быть меньше 14 календарных дней.

В графике отпусков должны быть отражены сведения о предоставлении, как основного, так и всех дополнительных отпусков, к которым закон относит отпуск за работу с вредными или опасными условиями труда, отпуск за ненормированный рабочий день, а также дополнительные отпуска, самостоятельно установленные работодателем.

Для этого в графике необходимо отразить общую продолжительность отпуска работника за календарный год, суммировав дополнительный отпуск с основным.

Следует также сказать, что действующее трудовое законодательство не устанавливает обязанность работника подавать работодателю заявление о предоставлении ежегодного отпуска (основного или дополнительного).

Такие отпуска должны предоставляться в соответствии с утвержденным графиком отпусков.

Исключение составляют работники, которые были приняты на работу после утверждения графика отпусков. Данной категории лиц, отпуска предоставляется по их заявлению.

Для составления графика отпусков можно использовать унифицированную форму Т-7.

Обратите внимание!!!! Отсутствие графика отпусков является административным правонарушением, за совершение которого предусмотрена ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ) — предупреждение или наложение административного штрафа:
 

• на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.;
• на предпринимателей — от 1000 до 5000 руб.;
• на юрлиц — от 30000 до 50000 руб.

У вас остались вопросы? Мы готовы предоставить вам квалифицированную юридическую помощь‍. Ждем по адресу: город Макеевка, ул. Свердлова, 58, офис 21-22 (бизнес-центр «Capital Hall»).